Erklärung zur Bekämpfung von modernen Formen der Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr 2018

Diese Erklärung erfolgt gemäß den Bestimmungen des „California Transparency in Supply Chains Act“ und des „UK Modern Slavery Act“ von 2015.

Beschreibung des Unternehmens

Coilcraft ist ein 1945 gegründetes Unternehmen in privater Hand, das als Produzent kundenspezifischer Spulen für die Fernsehhersteller im Großraum Chicago angefangen hat. Heute stellen wir induktive Bauelemente für eine lange Liste von Kunden aus den Bereichen Telekommunikation, Computer, Messgeräte und Konsumelektronik.
Während sich der Hauptsitz von Coilcraft in Cary im US-Bundesstaat Illinois befindet, verfügt das Unternehmen über Produktionsstätten auf der ganzen Welt, wie z. B. in China, Malaysia, Schotland, und Vietnam. Durch unsere globale Präsenz sind wir verpflichtet, sicherzustellen, dass unsere Beschäftigten und diejenigen, die entlang der gesamten Lieferkette für uns tätig sind, fair und gemäß ihrer gesetzlichen und sozialen Rechte behandelt werden. Vor diesem Hintergrund hat Coilcraft sein Programm zur unternehmerischen Sozialverantwortung entwickelt, dessen Richtlinien hier zu finden sind.
Die unternehmerische Sozialverantwortung von Coilcraft orientiert sich stark am Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA). Die RBA ist die weltweit größte Branchenvereinigung, die sich für die unternehmerische Sozialverantwortung in globalen Lieferketten einsetzt. Die RBA hat sich zum Ziel gesetzt, hohe Standards ethischer Verhaltensweisen in allen Geschäftsbereichen zu fördern, wozu auch der Kampf gegen moderne Formen der Sklaverei und des Menschenhandels gehören. Coilcraft hat seine Richtlinien, Maßnahmen und Überwachungsverfahren an diesen Standards ausgerichtet. Wir kommunizieren dieselben Zielsetzungen gegenüber unseren Lieferanten über eine Vielzahl an Kanälen wie z. B. über das Coilcraft-Lieferantenhandbuch (Supplier Quality Manual), in dem festgelegt ist, dass alle Lieferanten ein Managementsystem für die unternehmerische Sozialverantwortung eingerichtet haben, das den Anforderungen der Responsible Business Alliance (RBA) entspricht.

Lieferketten-Verifizierungsverfahren

Im Rahmen unseres Lieferanten-Annahmeverfahrens überprüfen wir die folgenden Unterlagen:

• Richtlinie des Lieferanten zur unternehmerischen Sozialverantwortung
• Lieferantenbewertung für Liste der zugelassenen Lieferanten (Approved Supplier List, ASL)
• Selbstüberprüfung der unternehmerischen Sozialverantwortung durch Lieferanten
• Schreiben zu Konfliktmineralien gemäß Responsible Minerals Initiative (RMI)

Alle diese Punkte setzen auf die Leitprinzipien und Bestimmungen der RBA zur unternehmerischen Sozialverantortung auf.
Direktlieferanten müssen bestätigen, dass sie auf den Einsatz von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichteten oder unfreiwilliger oder ausbeuterischer Arbeit von Strafgefangenen, Sklaverei, Menschenhandel oder illegalen Arbeitskräften verzichten. Insbesondere im Rahmen der Selbstüberprüfung hat der Lieferant nachzuweisen:

• “Es besteht eine dokumentierte und eingerichtete Richtlinie gegen den Einsatz von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichteten oder unfreiwilliger oder ausbeuterischer Arbeit von Strafgefangenen, Sklaverei, Menschenhandel oder illegalen Arbeitskräften”
• “Beschäftigte dürfen ihre Tätigkeit nach angemessener Vorankündigung kündigen”
• “Es besteht eine dokumentierte und eingerichtete Richtlinie gegen körperliche Gewalt oder Züchtigung, Gewaltandrohung, inklusive sexuelle oder verbale Nötigung oder Belästigung”
• “Das gesetzliche Mindestalter für die Beschäftigung in dem jeweiligen Land (Geschäftssitz) wird eingehalten
• “Es werden alle internationalen, nationalen, regionalen und sonstigen einschlägigen Gesetze eineghalten, die für die Region gelten, in der Coilcraft Geschäfte tätigt”.
• “Umsetzung der Schulungsrichtlinien auf allen Ebenen, um sicherzustellen, dass sich die Beschäftigten der Gesetze und Bestimmungen der Richtlinie bewusst sind”

Die für den Einkauf und die Qualität zuständigen Abteilungen des Unternehmens sind bemächtigt, die Lieferanten in regelmäßigen Abständen im Hinblick auf Arbeitsmethoden, Verhalten, Ethik, Arbeitsschutz, Umweltschutz und Führungsmethoden zu überprüfen. Coilcraft nutzt die Ergebnisse aus der Selbstüberprüfung zur unternehmerischen Sozialverantwortung, dem, RMI-Konfliktmineralien-Schreiben und weitere Kriterien, um die Notwendigkeit, die Dringlichkeit, die Häufigkeit und den Umfang der Lieferanten-Audits zu bestimmen.

Verantwortlichkeit

Unsere internen Einstellungsverfahren erfordern die strenge Überprüfung aller Bewerber, wozu auch das Erreichen des Mindestalters und das Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis gehört. Manchmal werden Arbeitskräftevermittlungen eingesetzt und Coilcraft ist sich der Sorgfaltspflicht und der Notwendigkeit robuster Richtlinien und Verfahren bewusst. Arbeitskräftevermittlungen müssen eine Selbstüberprüfung zur unternehmerischen Sozialverantwortung vornehmen und werden regelmäßigen Audits unterzogen, zu denen auch eine Prüfung der folgenden Punkte gehört: Verfahren zur Altersklärung, nicht-diskriminierende Einstellungsverfahren, Einhaltung der Kündigungsvoraussetzungen und freie Berufswahl.
Coilcraft ermutigt und unterstützt externe Arbeitskräftevermittlungen, sich der Umsetzung seiner CSR-Standards und -Verfahren anzuschließen. Die Unternehmensleitung von Coilcraft ist verpflichtet, solchen Dienstleistern die Anforderungen seiner CSR-Richtlinie zu vermitteln. Die Selbstüberprüfung der Lieferanten verlangt von den Unternehmen den Nachweis, dass sie allen Beschäftigten die entsprechenden Informationen und Schulungen vermittelt, die in Bezug auf rechtliche, regelnde und interne Anforderungen ihrer Tätigkeit notwendig sind.
Coilcraft hat Programme und Verfahren für den Umgang mit den Risiken im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel im gesamten Coilcraft-Unternehmen und in der Lieferkette, sowie deren möglichst weitgehende Reduzierung, eingerichtet. In den Leitlinien für die Beschäftigten, dem Verhaltenskodex sowie der Richtlinien für die Bereiche Arbeit und Ethik hat Coilcraft die ethischen Standards dargelegt, die für alle Führungskräfte, Beschäftigten und Abteilungen gleichermaßen gelten. Laut den Leitlinien für Beschäftigte sind Verstöße gegen diese Richtlinien unverzüglich an Coilcraft zu melden und werden im Rahmen disziplinarischer Verfahren verfolgt und geahndet.

Whistleblowing

Coilcraft hat verschiedene Wege und Möglichkeiten eingerichtet, über die die Beschäftigten und Geschäftspartner von Coilcraft und dessen Lieferanten im Hinblick auf angebliches Fehlverhalten unter den o. a. Richtlinien und Programmen Fragen stellen oder vertraulich Bedenken melden können. Dazu gehört eine gebührenfreie Telefon-Hotline und ein webbasiertes und in viele Sprachen übersetztes Melde-Tool, auf das über das Internet zugegriffen werden kann.
Im Rahmen der Selbstüberprüfung müssen die Lieferanten nachweisen, dass sie Mechanismen eingerichtet haben, über die eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des Lieferanten ohne Furcht vor Repressalien ihre Bedenken melden können.

Schulung

Coilcraft nutzt kombinierte Präsenz- und Online-Schulungen, um seine Beschäftigten über alle CSR-Richtlinien und -Verfahren zu unterrichten, zu denen der Verhaltenskodex und die arbeitsrechtlichen Richtlinien gehören, damit alle Beschäftigten verstehen, wie wichtig es ist, Sklaverei und Menschenhandel in jeglicher Form auszumerzen und Geschäfte auf ethisch korrekte Art und Weise zu führen. So können diejenigen Personen, die direkt für das Supply-Chain-Management verantwortlich sind, mögliche Risiken besser erkennen und beseitigen.
Die Schulung spricht konkret die Verpflichtungen der Coilcraft-Beschäftigten an, die aus den RBA-Standards erwachsen. Die Beschäftigten müssen die Teilnahme an dieser Schulung nachweisen können. Dieser Nachweis ist Bestandteil der Ausbildungsunterlagen aller Beschäftigten.

Überblick

2018 sind keine Fälle von Menschenhandel oder Sklaverei bei Coilcraft oder entlang seiner Lieferkette bekannt oder gemeldet worden. Coilcraft wird seine Lieferkette auch zukünftig im Hinblick auf Sklaverei und Menschenhandel, sowie weiteren Elementen der gesellschaftlichen Verantwortung, bewerten und überwachen, um sicherzustellen, dass es weiterhin geeignete Maßnahmen gegen die schlechte Behandlung von Beschäftigten innerhalb des Unternehmens und bei seinen Stakeholdern geben wird.


Thomas C. Liebman
President
07/09/2019